אירוע מושלם לא נולד במקרה.

הוא נבנה מתוך הקשבה, דיוק, תכנון חכם ויד מקצועית שמנהלת כל פרט מאחורי הקלעים.

עם יערה תור ירושלמי – תהליך העבודה נועד לאפשר ללקוחות להרגיש בטוחים, רגועים ומלווים מהרגע הראשון ועד אחרי שהאורח האחרון הולך הביתה.

זהו תהליך שמתחיל בהבנת החלום, עובר דרך תכנון מדויק ויורד עד לפרטים הקטנים ביותר, כדי שבסופו יתקבל אירוע שמרגיש נכון, מרגש ומדויק לכם.

לא מדובר רק בעיצוב. מדובר בניהול חכם של חוויה שלמה, בכל אחד מהשלבים:

1. פגישת היכרות
   בפגישה זו אלמד מי אתם, מה הצרכים שלכם, למי מיועד האירוע, עבור כמה אורחים האירוע, חורף או קיץ, רוצים מקום פתוח או סגור. נחליט האם מעדיפים להקה, תקליטן או שילוב של השניים, איזה תפריט חלבי או בשרי, באיזו דרך הגשה. נדבר על החלומות, הסגנון ומסגרת התקציב אליה רוצים להתכנס.
2. נצא לדרך? במסגרת התקציב שנתתם נחליט ונבנה את ה"שלד" הראשוני של האירוע. נתחיל להתכנס לידי החלטה היכן יתקיים האירוע. ניקח בחשבון מיקום גיאוגרפי, נוחות, מזג האוויר, חניה, דרכי גישה, רמה וכו'.
3. תקציב האירוע שלכם
   תקבלו ממני הצעת מחיר מסודרת ומפורטת, שמבוססת על הבקשות שהצבתם בפגישה הראשונה. אציע לכם מספר תוכניות ואפשרויות לקיום האירוע.
4. הכנת תוכנית עבודה
   נתחיל לצקת תכנים לאירוע: עיצוב הזמנות, בחירת מוזיקה, אוכל, אלכוהול, עיצוב האירוע. נחליט מי נותן השירות שיספק כל מוצר וחלק באירוע. אבנה עבורכם ואיתכם סדר עבודה נכון מול הספקים השונים, ונגזור לוחות זמנים לביצוע כל שלב ומשימה.
5. מהמאקרו למיקרו
   עכשיו אתן, לדוגמה, הנחיות מדויקות לקייטרינג: מה בדיוק הדרישה ממנו, האם נדרשות מספר מנות כשרות למהדרין, האם יש בציבור אורחים צמחוניים או רגישים לגלוטן, כמויות כוח אדם מבוקשות לאירוע ועוד. האולם יקבל הנחיות איך להושיב את האנשים. נסגור סקיצה לאירוע, באיזה ציוד נרצה להשתמש, מה לפנות מהשטח, דרישות לגבי ניקיון המקום, פינויים של כלים וכד'. במקביל, התקליטן יקבל רשימות שירים, סגנונות, מה לנגן, מתי ובאיזה ווליום לנגן, לאיזה אזור וזמן באירוע. וכך כל ספק וספק.
6. דיוקים אחרונים
   כל ספק יודע מה תחום האחריות שלו, מה הדרישות ממנו, שהוא נדרש לסטנדרט עבודה גבוה ולשירותיות מקצועית, היכן העבודה שלו מתחילה ומתי מסתיימת. כל ההחלטות הסופיות נלקחות תוך פיקוח מקצועי שלי וסנכרון מלא בין כל נותני השירותים. מתפקידי לייצג אתכם מול נותני השירות ולוודא שאתם מקבלים מקסימום איכות ושירות באירוע שלכם.
7. פגישת ספקים
   פגישת ספקים של כל נותני השירותים באירוע, חזרה על לוחות הזמנים, הצבות, הקמות והתנהלות האירוע משלב ההקמה, דרך האירוע ועד הפירוק. היכרות עד הפרט האחרון עם הדרישות וההחלטות שנתקבלו מהלקוח במהלך הדרך, במהלך תהליך ההפקה, השלמת הפאזל. כל ספק יוודא מול שאר הספקים שיש לו את כל הדרוש, עד הכבל והחיבור האחרון, ביום האירוע. כולם יודעים מראש איך להגיע ליום האירוע, תוך ידיעה ברורה שבשטח יש הפקה מקצועית שמוודאת בכל שלב ושלב שכל הדרישות המוקדמות מתבצעות במדויק.
8. יום האירוע שלכם
   תתרגשו, תיהנו, תבלו, תאהבו. אני והצוות שלי מאחורי הקלעים מנהלים את הכל, ואתם פנויים לשמוח ולהתרגש עם האורחים.
9. פירוקים
   נבצע עבורכם את כל הסגירות בסוף האירוע: מפירוק הציוד ועד הסגירות עם הספקים, תשלומים וכל הנדרש.

בסיום התהליך, כל ספק יודע בדיוק מה תפקידו, כל פרט נסגר מראש, וכל החלטה מתקבלת מתוך ראייה כוללת של האירוע כולו. בזמן שהאירוע מתרחש, אתם פנויים להתרגש, לחגוג וליהנות באמת.
יערה תור ירושלמי והצוות נמצאים מאחורי הקלעים, מפקחים, מסנכרנים ודואגים שהכל יתקתק ברמה הגבוהה ביותר.

רוצים אירוע מתוקתק ומדויק מהשלב הראשון ועד האחרון? זה בדיוק התהליך שמאפשר לזה לקרות.